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07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成（第1页）

07完美主义者琐事也要全力以赴时效主义者琐事就想办法省时省力地完成

如果身处团队中举足轻重的位置，那么工作量相应地也会有所增加。

要想快速高效地完成工作，就需要在面对重要度较低的琐事和意义重大的要事时，做到有张有弛、有紧有慢。

但是，完美主义者却很难做到这一点，在处理琐事时，不懂得省时省力。

当然，省时省力并不代表可以敷衍了事。说白了，这不过是一个如何分配时间的问题。

完美主义者总是在无意识中追求减少失误，无论是对内还是对外的邮件，回复时都过于小心谨慎，翻来覆去地检查报告里有没有错字、漏字等。

反观时效主义者，他们却习惯于想办法省时省力地完成琐事，尽可能不在琐事上浪费太多时间。

给大家讲一个我从在银行工作的朋友那里听来的故事吧。

银行的工作，即便是一些鸡毛蒜皮的业务，一旦出现失误都会成为大问题，所以银行的办事员总是带着压力和紧张给客户办理业务。

在银行里，有一名非常优秀的办事员，她总能在不出现失误的前提下，非常高效地办结业务。

在和这名优秀的办事员讨教其中的秘诀时，她是这样回答的。

“一般来说，容易出现失误的大多就是那几个固定的环节，一旦出错后会造成很大影响的无外乎那几处，所以我总是会以那几处为重点进行确认和检查。

“除此之外，我还会参考过去的成功案例，只需修改个别相对比较典型的内容就可以了。

“这样一来，需要确认检查的内容就会有所减少，干起来就轻松了许多。”

省时省力地完成工作，并不意味着失误。看来，懂得什么时候该下功夫，什么时候该“偷个小懒”是非常关键的。

?每次都要花费同样的时间和精力，就意味着没有改进

要想避免在琐事上浪费太多时间，提高速度和改变工作方式是不可或缺的。

比如，尝试在50分钟内完成过去需要1小时才能做完的工作吧。过程中，要静下心来思考如何才能省时省力且高效地达成这一目标。

如果在同一件琐事上，需要多次反复用同样的方法，那么就只能以相同的效率推进，也就很难腾出时间去完成其他更重要的工作。

实践

①　固定的日常工作，就想办法省时省力地完成。

②　从同事身上或书本中学习高效应对琐事的智慧。

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