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第二 如何管理合同印章（第1页）

第二节　如何管理合同印章

合同印章管理概述

合同印章是指合同专用章。设有分公司的总公司或者经营业务量大的公司本部，签订合同常常采用合同专用章的形式，由有关部门掌握使用而不是用公司的行政性印章。合同专用章是我们经常使用的企业印章。

由于公章代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束，因此，加强对合同印章的管理是企业的一项重要任务。合同印章管理办法就是要把合同专用章的刻制与使用的有关规范性要求明确，便于遵守执行，防止出现违章用章给企业造成损失的后果发生。

该规章的主要内容包括印章的管理部门、印章的刻制原则、印章的管理程序、使用印章的要求等。

写作要求

写作该规章要结合企业的实际情况，从有利于签订合同、有利于合同管理的原则出发，确定具体的规范内容。对于合同量小的公司企业来讲，可以将印章使用的内容规定在合同管理办法中，不一定要单独设立一个规章。

合同印章管理规定范本

________公司合同印章管理办法

____　年____　月____　日发布（）法合印字第____　号

1．为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本办法。

2．合同专用章由公司法律顾问室管理。公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。

3．各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。合同专用章的样式由法律顾问室制定。

4．合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。

5．本公司共有合同专用章____枚，对应单位如下：

（1）____号章：公司本部，由公司法律顾问室保管；保管人：____________。

（2）____号章：公司物资采购部，由物资采购部保管；保管人：____________。

6．合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。

7．不得在空白纸页上盖合同专用章。

8．各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。

9．法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回合同专用章。

10．本办法自发布之日起施行。

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